团委学生会办公用品管理制度

第一章  总则

第一条  为进一步加强对办公室的设施、办公用品的管理，特制订本制度。

第二条  本制度由综合部负责执行。

第二章  办公用品管理

第一条  办公用品由综合部负责和安排。每学期初，办公室主任向团委申请，由办公室主任统一办领本学期日常办公用品，并对学生会所有财产进行一次调查，办公室主任指定负责人负责物品的保存、发放、登记。学生会公共物品，如展板、横幅、桌椅应编号入档。

第二条  办公室以有利于工作为原则安排各办公室内部设施的使用。

第三条  各中心、部门的办公用品由中心、部门自行保存，并由综合部统一管理。各中心、部门的办公用品的使用不需经过综合部同意并登记，除各中心、部门以外的所有公共用品的借出必须经过综合部的同意并登记。

第四条  各中心、部门借用学生会物品必须由副部长级或以上学生干部向综合部申请，注明借出物品名称、数量、借出时间、归还时间、借出者、使用者等信息，否则不予借出。综合部应对物品做好记录并责任落实到人。

第五条  综合部每月末盘查办公室设施、用品所出现的问题并及时报告办公室主任，及时寻找责任人，责任人应主动维修或赔偿。

第六条  各中心、部门在使用办公用品时，应做到节约材料、爱惜工具。工具使用后务必及时保存并摆放整齐。

第七条  学生会换届后，上届学生干部若不再留任，应及时将自己使用的一切办公用品或设施，包括门、柜子、抽屉的钥匙等交下一届办公室主任，供下届学生会统一调配使用。